wie Sie Mmöglicherweise bemerkt haben, habe ich nicht an der letzten Sitzung teilgenommen.

Ich entschuldige mich bei Ihnen, denn ich weiß, dass sie sehr wichtig war, und ich hätte gern daran mitgeteiltwirkt/teilgenommen (ich hatte auch (zu stellenden) Fragen vorbereitet).

DJedoch habe ich keine E-Mail darüber bekommen: Die Sekretärin hat mir erklärt, sie habe meine Adresse falsch notiert.

Nun sollte ich einen Bericht über die Themen der Sitzung leistschreiben/liefern/erstellen, deswegen brauche ich die Unterlagen, die (da) verteilt wurden.

"da" ist nicht falsch, aber es ist Umgangssprache

Ich fragte mich, ob Sie sie mirKönnten Sie mir die Dokumente bitte als Anhänge schicken können.?

oder: Darf ich Sie bitten, mir die Dokumente als Anhänge zuzusenden?

"Ich fragte mich" ist nicht falsch, aber in so einem Kontext würden wir das nicht sagen.

Ich bedanke mich im Voraus (und hoffe, dass Sie mir helfen können.)

Der Teil in Klammern ist nicht falsch, aber er ist nicht notwendig.
Er klingt etwas sarkastisch, weil natürlich jeder Dokumente per E-Mail verschicken kann.