ich schreibe Ihnen schon jetzt, damit(so früh am Morgen), weil ich für die Firma unterwegs bin und Ich habe bemerkt habe, dass ich eine wichtige Datei von Herrn Müllers vergiessten habe.

Es tut mir leid, aber ich habe nicht sie auf meinem Laptop gespeichert.

(Ich weiß, dass das eine schlechte Situation ist.)

DeshalbIch brauche ich sie sehr undsie/die Datei dringend, aber ich kann nicht in die Firma zurückgehen.

Deswegen bitte ich Ihnen um denSie, die Dokumenten an mirch zu schicken/mailen.

schicken (meist per Post, aber auch für Emails etc.)
mailen (als Email)

Sie werden sie auf meinem Schreibtisch finden , demr unter dem Fenster steht.

Und vVielen Dank für Ihr Verursache Bemühungen.

VieleMit freundlichen Grüßen

Es gibt eine Hierarchie zwischen diesen Grußformeln.
Hochachtungsvoll (sehr förmlich und sehr höflich)
Mit freundlichen Grüßen (förmlich höflich, normal)
freundliche Grüße (förmlich höflich, aber leicht verärgert)
Gruß (förmich, aber eher unhöflich, weil man sehr verärgert (über die schlechte Leistung des Empfängers) is
Viele Grüße (eher informell)
Mit kollegialem Gruß (nur unter Kollegen, dann beim Namen "Ihre Kollegin" weglassen)