公文書電子化

tabz508

Aug. 21, 2021

公文書電子化

日本政府は「記録を残す」を根本に、26年度までに公文書管理の完全電子化をめざすという。僕もこの案の導入に賛成である。

　電子化にすることで意図的に改ざんや不正を行うことは非常に困難になる。公文書の内容修正に関しては履歴をとり、作業者を記録するようになるらしい。これはコンプライアンス強化の取り組みといえるだろう。
業務効率化に関するメリットもある。従来使われていた膨大な紙の資料を電子化することは、必要な文書を検索する手間を省き、また紙に関わるコストも軽減するものとなる。
　一方で、省エネルギー・省スペース化という利点もある。資料庫がなくなりクラウド上のストレージに保管されるようになる。また、公文書保存のための人員も極端に削減することが可能である。

　しかし、この案の導入に反対する意見もあると考えられる。「電子化するための導入のコストがかかりすぎる」ということと、「ネット回線が不調だと文書を閲覧できない場合がある」ということだ。
　紙の管理から方法を一新するのだから多額の費用がかかるのは当然である。しかし、長い目で見てそれ以降削減される人件費を鑑みれば良い投資といえるだろう。
　万が一インターネットの回線が不調になったりシステムに何らかの障害があったりした場合、文章の閲覧ができなくなる恐れがあることも確かだ。しかし、不測の事態に備えてバックアップを取っておき、それをしっかり保管しておくことで解決されるだろう。
　その二点を特に気を付ければ公文書管理の完全電子化も夢ではない。

公文書管理の完全電子化を行うことで、日本の政府はもっと潔白に、もっと柔軟になれるかもしれない。

ja 1

Correct

Corrections

ponta

217

公文書電子化

日本政府は「記録を残す」を根本に、26年度までに公文書管理の完全電子化をめざすという。

僕もこの案の導入に賛成である。

電子化にすることで意図的に改ざんや不正を行うことは非常に困難になる。

公文書の内容修正に関しては履歴をとり、作業者を記録するようになるらしい。

これはコンプライアンス強化の取り組みといえるだろう。

業務効率化に関するメリットもある。

従来使われていた膨大な紙の資料を電子化することは、必要な文書を検索する手間を省き、また紙に関わるコストも軽減するものとなる。

~~一方で~~さらに、省エネルギー・省スペース化という利点もある。

資料庫がなくなりクラウド上のストレージに保管されるようになる。

また、公文書保存のための人員も極端に削減することが可能である。

しかし、この案の導入に反対する意見もあると考えられる。

「電子化するための導入のコストがかかりすぎる」ということと、「ネット回線が不調だと文書を閲覧できない場合がある」ということだ。

紙の管理から方法を一新するのだから多額の費用がかかるのは当然である。

しかし、長い目で見てそれ以降削減される人件費を鑑みれば良い投資といえるだろう。

万が一インターネットの回線が不調になったりシステムに何らかの障害があったりした場合、文章の閲覧ができなくなる恐れがあることも確かだ。

しかし、不測の事態に備えてバックアップを取っておき、それをしっかり保管しておくことで解決されるだろう。

その二点を特に気を付ければ公文書管理の完全電子化も夢ではない。

公文書管理の完全電子化を行うことで、日本の政府はもっと潔白に、もっと柔軟になれるかもしれない。

Feedback

レポートや新聞のようにしっかりとした文章でよく書けていると思います！
政府の公文書の扱いは杜撰だと感じているので、電子化を機に変わることを期待します。

公文書電子化